採用情報|事務・アシスタント(パート)募集

RECRUIT | 事務・アシスタント(パート)

この街の相続を、
事務の力で支える。

名古屋・いりなかの相続専門の税理士事務所で、
相続案件の事務経験を活かして働ける、事務・アシスタントの方を募集しています。

いりなか駅 徒歩1分 相続事務の経験者 残業なし 週2日〜・1日3時間〜 時給1,300円〜 スタッフ在籍中
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ABOUT

人生で何度もない手続きを、
整えて支える仕事です。

南山税理士事務所は、名古屋市昭和区いりなかで相続を専門にしている小さな事務所です。ご相談に来られるのは、ご家族を亡くされたばかりの方や、これからの備えを考え始めた方。どなたにとっても、人生で何度もない手続きです。

2026年に1人目のスタッフを迎えましたが、ありがたいことにご相談はさらに増えています。そこで、書類や情報を整えて、私たちが「お客さまと向き合う時間」をつくってくださる方を、もう1名探しています。

JOB

お仕事の内容

相続税の申告に必要な資料は、戸籍、不動産の評価資料、預金の取引履歴、保険証券……と、とにかく数が多いのが特徴です。その一つひとつを受け取り・確認し・整理し・期限を管理するのがこのお仕事です。

これまでの経験をそのまま活かせます。事務所ごとの進め方は、代表が横でお伝えします。

お願いしたいこと

  • お預かりした資料のスキャン・ファイリング・データ整理
  • 会計ソフト・申告ソフトへのデータ入力
  • 役所や金融機関への書類の請求・郵送手配
  • 案件ごとの進捗・期限の管理表の更新
  • 電話・来客の一次対応、お茶出し、面談日程の調整
  • 請求書の発行、経費の整理などの一般事務
  • 備品管理など事務所の環境整備

お願いしないこと

  • 税務の判断や、お客さまへの税務のご説明(税理士の仕事です)
  • 飛び込み営業やノルマのある営業活動(一切ありません)
ONE DAY

1日の流れ

例:9:00〜16:00勤務の場合

  1. 出社。メール確認と、その日の面談予定・期限の確認
  2. 届いた資料のスキャンとファイリング
  3. 会計ソフトへの入力。わからないところは代表に確認
  4. お昼休憩
  5. 金融機関へ提出する書類の準備・郵送
  6. 来客対応。面談中は電話の一次対応
  7. 進捗表の更新。翌日の段取りを確認
  8. 退勤
PERSON

こんな方に来ていただきたいです

必須

  • 会計事務所・税理士法人・司法書士事務所・金融機関などで、相続案件の事務をした経験(戸籍や残高証明の取り寄せ、資料整理など)
  • 基本的なPC操作(Word・Excelの入力・編集、メールの送受信)
  • 書類の数字や名前を、ていねいに確認できる方
  • お客さまの事情を外に漏らさない、守秘の意識がある方

歓迎(なくても大丈夫です)

  • 相続税申告ソフトへの入力経験
  • 財産目録の作成経験
  • 簿記3級程度の知識

向かないかもしれない方

  • 短期間で大きく昇進・昇給していきたい方(少人数のため、ポストが多くありません)
  • ひとつの作業に集中し続けたい方(電話や来客で中断が入ります)
ENVIRONMENT

働く環境

  • いりなか駅から徒歩1分昭和区・瑞穂区・天白区なら自転車でも。買い物や送り迎えの行き帰りに寄れます。
  • 残業はありません決まった時間で帰れます。16時退勤ならお迎えにも間に合います。
  • すぐ聞ける距離少人数で席が近く、わからないことはその場で代表やスタッフに聞けます。
  • 落ち着いた仕事数を追う仕事ではなく、一件一件をていねいに仕上げる仕事です。
  • 家庭の事情に合わせやすく学校行事やお子さんの急な体調不良など、遠慮なく相談してください。
  • 休みもお互いさまパートスタッフ2名体制なので、急なお休みのときもカバーし合えます。曜日は今いるスタッフと重ならないよう調整します。
  • 曜日・時間を選べる9:00〜16:00の間で、週2日・1日3時間から。ご家庭の予定に合わせて決められます。
HONESTLY

正直にお伝えしておきたいこと

健康保険・厚生年金の適用はありません。当事務所は個人事業で常時使用する従業員が5人未満のため、健康保険法・厚生年金保険法上の強制適用事業所にあたりません。労災保険は適用され、雇用保険は所定労働時間に応じて加入となります。

ご家族の扶養に入っている方、国民健康保険の方など状況はさまざまです。扶養の範囲で働きたい・手取りがどう変わるか知りたい、といったご相談は、税理士事務所ですので遠慮なくどうぞ。勤務時間の決め方も含めて一緒に考えます。

REQUIREMENTS

募集要項

募集者南山税理士事務所(代表 税理士 塩津啓太)
職種事務・アシスタント
雇用形態パートタイム(期間の定めなし)
業務内容相続税申告に関する事務補助、資料整理、データ入力、電話・来客対応、一般事務
業務内容の変更の範囲当事務所が行う事務業務全般
就業場所〒466-0833 名古屋市昭和区隼人町2-11 F.IRINAKA 2B
地下鉄鶴舞線「いりなか」駅 1番出口から徒歩1分
就業場所の変更の範囲変更なし
試用期間3か月(期間中の労働条件は本採用後と同じ)
勤務日・時間9:00〜16:00の間で、週2日〜・1日3時間〜。曜日と時間はご相談ください
休憩時間1日の勤務が6時間を超える場合は60分
時間外労働なし
休日土曜、日曜、国民の祝日、年末年始(12/29〜1/3)
年次有給休暇法定どおり付与(入社6か月後から。日数は勤務日数に応じた比例付与)
賃金時給1,300円〜(経験・能力により決定)
賃金締切日・支払日毎月末日締め/翌月25日払い
昇給・賞与昇給あり(原則年1回。勤務成績および事務所の業績による)/賞与なし
通勤手当実費支給
加入保険労災保険:適用あり/雇用保険:所定労働時間に応じて加入/健康保険・厚生年金保険:適用なし(個人事業かつ常時使用する従業員5人未満のため)
受動喫煙防止措置屋内禁煙
採用予定人数1名(増員)
応募方法このページの応募フォームから
お問い合わせ052-838-6833(採用担当:塩津)
FLOW

選考の流れ

  1. 応募このページ下部のフォームからご応募ください。履歴書は選考が進んでからで結構です。
  2. 書類選考3営業日以内にメールでご連絡します。
  3. 面談(1回・30〜60分)事務所にお越しいただき、代表がお話しします。服装は普段着で構いません。
  4. 内定・条件のご相談勤務日数や時間は、ご家庭の事情に合わせて相談させてください。

※ ご応募いただいた情報は採用選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任をもって廃棄します。

FAQ

よくあるご質問

相続の事務経験はどの程度必要ですか?

戸籍や残高証明の取り寄せ、資料整理など、相続案件の事務に一通り関わったことがあれば十分です。年数は問いません。

相続の仕事というと、気持ちの面で大変ではないですか?

ご相談に来られる方が大変な時期にいらっしゃるのは事実です。ただ、事務のお仕事で直接そのお話をうかがう場面は多くありません。「きちんと整った書類をお渡しすること」が、いちばんの支えになります。

子どもの学校行事や急な発熱で休むことがあります。

事前にご相談いただければ調整します。急なお休みも、まずはご連絡ください。

扶養の範囲内で働きたいのですが。

大丈夫です。年収の上限から逆算して、勤務日数・時間を一緒に決めましょう。

将来的に勤務時間を増やしたり、正社員になったりできますか?

ご本人の希望と事務所の状況を見ながら相談します。

応募したことが今の職場に知られませんか?

知られることはありません。ご連絡の時間帯や方法のご希望があれば、フォームの備考欄にお書きください。

MESSAGE

代表からのメッセージ

私がこの事務所を開いたのは2022年です。相続税の申告や対策には500件以上関わってきましたが、続けるほどに「相続は、手続きより先に気持ちの整理がいる仕事だ」と感じるようになりました。

そのためには、こちらに余裕がなければいけません。書類を探している時間、入力に追われている時間は、本来お客さまの話を聞くために使うべき時間です。その時間をつくってくださる方に来ていただきたいと思っています。

専門知識は必ず身につきます。それよりも、人の大事な場面に立ち会う仕事なのだという感覚を、一緒に持っていただける方とお会いできればうれしいです。

南山税理士事務所 代表 税理士 塩津 啓太
ENTRY

応募する

ご応募は、こちらのフォームからお願いします。「まずは話を聞いてみたい」という段階でも歓迎です。

    税理士事務所なので、手取りの試算もお手伝いします。

    pdf・Word・画像、10MBまで

    お電話でのお問い合わせ:052-838-6833(採用担当:塩津)