プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

南山税理士事務所(以下「当事務所」といいます)は、税理士業務を通じてお客様の重要な個人情報をお預かりしております。個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および税理士法上の守秘義務を遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。

制定日 2026年8月26日

01

事業者情報

名称
南山税理士事務所
代表者
代表税理士 塩津 啓太
所在地
〒466-0833 愛知県名古屋市昭和区隼人町2-11 F.IRINAKA 2B
電話番号
052-838-6833(平日 9:00〜18:00)
02

取得する個人情報と取得方法

当事務所は、次の方法により個人情報を取得します。取得にあたっては、適法かつ公正な手段によるものとします。

お問い合わせフォーム

お名前、メールアドレス、題名、お問い合わせ内容を入力していただきます。

お電話・ご来所・お打ち合わせ

お名前、ご連絡先、ご相談内容などをうかがいます。

業務の受任にともなう資料のお預かり

相続税申告その他の税務業務をお引き受けする場合、戸籍・不動産・預貯金・有価証券・保険などに関する資料をお預かりします。これらには、ご依頼者ご本人だけでなく、被相続人や他の相続人など第三者の個人情報が含まれます。

LINE公式アカウント

当事務所のLINE公式アカウントを友だち追加していただいた場合、LINEヤフー株式会社の定めるところにより、表示名・プロフィール画像などの情報を取得します。トークでお送りいただいた内容は当事務所が確認できます。LINEアプリそのものにおける個人情報の取り扱いは、LINEヤフー株式会社のプライバシーポリシーによります。

ウェブサイトの閲覧情報

当ウェブサイトの利用状況(アクセス日時、閲覧ページ、参照元、端末・ブラウザの種類など)を、Cookieを用いて自動的に取得します。詳細は「6. アクセス解析とCookie」をご覧ください。

03

利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

  • お問い合わせ・ご相談へのご回答、ご連絡
  • 税務代理、税務書類の作成、税務相談その他の税理士業務の遂行
  • 申告書等の作成および税務官公署への提出
  • ご契約内容の確認、報酬のご請求および入金の管理
  • ご依頼いただいた業務に関連する資料・お知らせの送付
  • ご登録いただいた方への情報提供(当事務所のコラム、セミナー・企画のご案内など)
  • ウェブサイトの改善および利用状況の分析

これら以外の目的で利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

04

第三者への提供

当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、ご依頼いただいた業務の遂行に必要な範囲で、税務官公署への提出書類に個人情報を記載することがあります。これは利用目的の範囲内の取り扱いです。

05

業務の委託

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります(ウェブサイトのサーバー、メール配信、会計・申告ソフト、書類の保管・廃棄など)。委託先の選定にあたっては、個人情報を適切に取り扱っていることを確認し、必要かつ適切な監督を行います。

他の士業(弁護士・司法書士・不動産鑑定士など)に連携が必要な場合は、あらかじめご本人の同意をいただいたうえでご紹介します。

06

アクセス解析とCookie

当ウェブサイトでは、利用状況を把握し改善に役立てるため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このツールはCookieを利用してデータを収集しますが、収集される情報に氏名・住所・メールアドレスなど個人を直接特定する情報は含まれません。

収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Cookieの使用を望まれない場合は、ご利用のブラウザの設定で無効にすることができます。また、Googleが提供するオプトアウトアドオンを導入することで、Googleアナリティクスによるデータ収集を停止することもできます。

Cookieを無効にした場合でも、当ウェブサイトの閲覧に支障はありません。

07

税理士としての守秘義務

税理士および税理士事務所の従業者は、税理士法第38条および第54条により、正当な理由がなく、業務上取り扱ったことについて知り得た秘密を他に漏らし、または窃用してはならないと定められています。この義務は税理士でなくなった後も継続します。当事務所は、この守秘義務を厳格に遵守します。

08

安全管理措置

個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

  • 個人情報を取り扱う区域および書類の施錠管理
  • 電子データへのアクセス制限、パスワードによる保護、ウイルス対策ソフトの導入
  • 個人情報の取り扱いに関する事務所内の取り決めの整備と周知
  • 保存期間を経過した資料の適切な廃棄
09

保有個人データの開示・訂正・利用停止等

ご本人(またはその代理人)から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を求められた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応いたします。

ご請求は、下記「11. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、法令により開示できない場合や、他の相続人など第三者の権利利益を害するおそれがある場合には、その旨を理由とともにご説明します。

10

未成年の方の個人情報

15歳未満の方が個人情報をご提供いただく場合は、保護者の方の同意を得たうえでお願いいたします。

11

お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、および保有個人データに関するご請求は、次の窓口までお願いいたします。

窓口
南山税理士事務所 個人情報お問い合わせ窓口
所在地
〒466-0833 愛知県名古屋市昭和区隼人町2-11 F.IRINAKA 2B
電話
052-838-6833(平日 9:00〜18:00)
フォーム
お問い合わせフォーム
12

本ポリシーの変更

法令の改正や事業内容の変更などに応じて、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日 2026年8月26日 南山税理士事務所 代表税理士 塩津 啓太